Секретарь

Секретарь – это непросто сотрудник компании, но и ее лицо. Внимательный, умный, привлекательный, располагающий к себе – все эти качества, относящиеся к человеку, работающему в должности секретаря.

Пока работодатель решает главные вопросы развития предприятия, секретарь занимается обеспечением управленческой и административной деятельности. От профессионализма секретаря зависит успешная работа фирмы.

Потенциальный секретарь должен обладать следующими качествами:

1. Стрессоустойчивость. Претендент на данную должность обязан иметь самообладание и выдержку.
2. Стремление получать новые знания и умения. Хороший секретарь должен знать иностранный язык, уметь вести деловую переписку, составлять и регистрировать различную документацию.
3. Готовность к ненормированному графику работы, неожиданным неурядицам (авралам).
4. Способность правильно и качественно планировать свой день. В большинстве случаев – составление рабочего плана для руководителя – это одна из задач секретаря.
5. Коммуникабельность. Со всеми посетителями фирмы секретарь должен уметь вести вежливый разговор, быть отзывчивым.

• Регистрация входящих и исходящих документов.
• Обслуживание руководителя и его посетителей.
• Создание рабочего плана для руководителя.
• Прием телефонных звонков и электронной почты, поступающих в адрес руководителя.
• Заказ всех необходимых предметов для обеспечения качественной работы предприятия (канцтовары и другие).